Wenn wir Ihr System gemäß Ihren Anforderungen geplant haben, wollen Sie den am besten passenden Anbieter mit der Umsetzung beauftragen. Oder wir haben Ihnen geholfen, Ihre Anforderungen klar zu definieren, und Sie wollen den Anbietern bei der Erfüllung der Anforderungen freie Hand lassen, damit diese ihre Stärken ausspielen können. In beiden Fällen empfiehlt es sich, über eine Ausschreibung qualifizierte Angebote einzuholen. Gerne erstellen wir diese Ausschreibungen für Sie und begleiten Sie auch während des Angebots- und Auswahlprozesses.

Wozu dienen Ausschreibungen? 

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für Ihr Logistikproblem sind, gibt es häufig mehrere Möglichkeiten der Problemlösung und noch mehr Anbieter dafür. Jeder Anbieter preist seine Lösung als die beste an; Vertriebsmitarbeiter tun ihr Möglichstes, um Ihre Sympathie zu gewinnen und Sie davon zu überzeugen, dass die angebotene Lösung die einzig richtige ist. Das Problem: Jeder Anbieter scheint legitime, gute Argumente für seine Lösung zu haben! Jedoch sind diese häufig so unterschiedlich, dass sie nicht einmal vergleichbar sind. 

Hier helfen Ausschreibungen. Ausschreibungen sorgen dafür, dass Anforderungen an alle Anbieter einheitlich und eindeutig kommuniziert werden. Sie legen die Spielregeln für Angebote fest und beschreiben, welches Problem genau die angefragten Anbieter lösen sollen. Dabei können Sie zwar beliebig ins Detail gehen, jedoch ist die funktionale Ausschreibung häufig die zielführendste Variante: Sie beschreiben, was eine Lösung funktional leisten soll, und die Anbieter, die sich auf das Projekt bewerben, können ihre Stärken ausspielen und erklären, wie sie das Problem bevorzugt lösen würden.  

Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen 

Sehr gerne unterstützen wir Sie dabei, Ausschreibungen für Intralogistik-Projekte zu erstellen – oder wir erstellen die Unterlagen gleich für Sie. Dabei können wir auf umfassende Erfahrung im internationalen Projektgeschäft zurückgreifen, welches wir von beiden Seiten bestens kennen: als Verfasser und Herausgeber der Ausschreibung wie auch von Seiten der Teilnehmer, die auf das Projekt bieten. Deswegen wissen wir, was eine gute Ausschreibung ausmacht. 

Ist die Ausschreibung erstellt, müssen die bietenden Unternehmen betreut werden. Es gibt Rückfragen zu Anforderungen an das System, Planungsdaten, Erwartungen an die eingereichten Dokumente: die Betreuung der Ausschreibung kann arbeitsintensiv sein. Und am Schluss müssen die eingereichten Angebote analysiert, verglichen und bewertet werden. Dazu braucht es Fachwissen, um das Sales-Latein der Anbieter zu durschauen und um gezielte Rückfragen zu technischen Eigenschaften der angebotenen Systeme und Konzepte stellen zu können. Auch hierbei unterstützen wir Sie gerne oder übernehmen die Aufgabe in Abstimmung mit Ihrem zuständigen Projektleiter.